文/北京市集佳知識產權代理有限公司  王秀青

　　引言：企業實際的知識產權管理工作有些是商標、專利、版權集中一個部門管理，有些是分部門管理。本文討論的不是負責商標的某個人的工作職責，而是企業負責 商標管理工作的“崗位”應具備的職責探討。每個企業根據商標工作與自身經營的重視程度不同，崗位匹配的人員亦有不同。由于條件所限，筆者并未針對大量企業 進行實地調研，在此筆者只是根據日常工作中，與企業商標崗位的溝通以及自己對于商標管理崗位職責的理解，對于商標管理崗位應具備的工作內容進行歸納總結。 以下所總結的企業商標管理工作存在的問題，也許有失偏頗，旨在探討。

　　一、企業商標管理存在的問題

　　1. 商標管理意識缺失

　　商標的基礎申請及相關的基本法律事務處理，遠沒有上升到戰略管理層次，容易使商標管理流于形式。

　　企業對防范侵權的意識不強，實際使用中缺乏系統的針對力度管理，可能會導致多處商標侵權風險存在，甚至造成無形資產流失。

　　2. 缺乏商標管理制度，流程管理不規范

　　雖然有些企業已經制定了商標管理制度，但大部分企業并未將商標運營納入企業管理范疇，致使商標的利用率、商品化程度不高，商標事務流程缺乏連貫性。

　　3. 商標崗位管理不明確

　　因大部分企業商標管理未形成慣性的商標管理，崗位職責不清，導致商標工作缺乏組織保障，在企業經營過程中，商標管理未能起到配合企業市場發展，增強企業競爭力的應有作用。

　　二、針對存在的問題，企業應設置的商標崗位職責

　　1、建立商標管理制度

　　此為商標管理最基礎的工作，要先制定《商標管理制度》，明確商標管理人員職責，并明確《商標管理流程》。

　　2、完善商標事務流程

　　制定商標申請注冊計劃，報上級審批

　　確定顯著性強的申請標識（可能會委托設計公司，如委托設計公司要簽訂委托設計協議并約定版權歸屬。）

　　設計材料的存檔備案

　　存檔材料涉及向上級的請示函、如委托設計公司設計則需要委托函或合同書等所有材料均應做好備案。此階段的存檔材料對于證明商標“血統”至關重要，如日后有糾紛產生，就需要提供商標設計的原始證據材料。

　　商標的申請、注冊階段

　　確定申請主體

　　確定申請注冊商標的類別、商品范圍等

　　商標查詢，確定沒有在先權利沖突

　　遞交申請

　　如果是企業自己申請，需要擬好申請書；如果是委托代理機構申請，則需要事先進行代理機構的考察，選擇代理機構，與代理機構簽訂委托合同，之后對代理機構代理商標申請的事項進行全程的監督與跟蹤，及時與代理機構協調溝通，準備好相關的證明材料，如營業執照復印件等。

　　申請過程中的異常狀態

　　如申請下發補正意見，則應根據審查意見進行修改；如申請遭遇駁回，則應決定是否申請復審，并準備復審所需要的證據證明材料；如遇到他人提出異議，則要準備好答辯所需要的證據材料。以上事宜如需代理機構代理相關事宜，則需要簽訂委托合同。

　　過程的報告請示及溝通

　　隨時向自己崗位上級報告商標申請進度以及出現的狀況，并給出建議請求指示，做好本單位與代理機構之間的溝通和協調

　　材料存檔

　　以上所述程序和內容所涉及的所有材料均應做好歸檔備案，供日后查找使用

　　3、規范和監督商標使用

　　規范商標使用，避免不正確使用。商標的使用涉及其他部門的，應負責部門相關人員的培訓事宜，明確商標的正確使用方式、告知不正確使用的隱患及后果等。

　　負責注冊商標標識的印制和管理。標識印制如需和其他單位或企業合作（如模具、包裝等），則要簽訂合作合同。標識的管理應由主管部門統一執行，其他部門或企業未經準許不能私自印制。

　　監督商標的使用過程，糾正不規范使用。有不規范的地方應及時指出，并予以糾正，如需請示上級，則應負責向上級詳細匯報商標使用狀態，爭取早日解決不規范使用的危險隱患。

　　4、商標運營及檔案管理

　　負責簽訂商標許可協議。商標許可給他人使用的，應負責簽訂許可協議，有償或無償均應在協議中明文規定。

　　及時更新商標變更信息。商標信息有變更的，例如注冊人名義、地址等，應及時到向商標局遞交變更申請并做好備案，如需代理機構代理，還應與代理機構簽訂委托協議，并做好雙方的協調與溝通。

　　權限提醒和備案工作。如有商標到期應續展，則應及時（時間期限等細節可以另行撰文討論）向商標局遞交續展申請，如需代理機構代理的，程序與上同；如有商標到期計劃不再使用而不續展的，應及時停止使用廢棄的商標標識，并做好備案工作。

　　審核及簽訂相關協議。商標有轉讓、受讓，以及其他需要簽訂合同等情形，應負責簽訂轉讓或受讓協議，已經轉讓的商標，應做好本企業的善后 工作，避免和他人取得的商標專用權沖突，產生法律矛盾，例如產品標識的停止使用等；受讓他人商標專用權的，也應該做好權利的轉移工作，負責和對方溝通，確 保權利的唯一性、合法性等。

　　做好商標信息的監控。包括商標有效性維持、權利唯一性等，這方面可與專業的代理機構合作，但要簽訂合作協議，并做好雙方的溝通與協調；如遇權利被侵犯事宜，應及時向上級匯報，并同時采取應對措施。

　　5、積極進行商標推廣與宣傳

　　配合商標策劃部門制定商標推廣策略及計劃，包括推廣形式、合作對象、推廣期限、人員職責、所需經費等。

　　向上級報告策劃內容，并和其他相關部門（如銷售部等）溝通，必要時可配合其他部門制定聯合推廣計劃。

　　和外部單位合作進行商標推廣，應負責和外部單位的談判和溝通，簽訂合作協議，推廣所需的商標標識（如視頻版、平面印刷版、數字格式版、與產品結合等）應提前準備妥當。

　　6、信息更新與培訓

　　商標管理人員必須經常與政府商標管理部門和相關協會保持聯系，接受專業指導，掌握商標政策法規，了解商標信息，提高商標管理水平，并向企業內其他部門提供有關商標的法律咨詢和組織培訓。

　　結語：企業商標管理人員在進行商標管理過程中還應該不斷的擴大交流，及時的吸取其他企業的先進管理經驗，這樣才會使管理水平不斷提升，所以商標管理崗位職責并非固化不變，應是隨著企業經營需求動態調整，以能更好的匹配企業經營需求。